Criterios para ubicar el centro de computo en la estructura general de la  empresa:

La estructura de la organización consiste en el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos y los planes, la asignación de esta actividades a los departamentos adecuados  y la provisión para delegar la autoridad y la coordinación se dan bajos criterios que se toman en cuenta para la estructura interna y la ubicación de un departamento en particular ( en este caso es un centro de computo).

para ubicar este centro de computo se tomaran en cuenta los siguientes criterios:

 

- Ubicación de un centro de computo tipo departamental dando servicio a un área de la empresa: tal ubicación es adecuada por ejemplo cuando el departamento de finanzas requiere la mayor parte del tiempo del equipo.

- Ubicación de un centro de computo dando servicio a varios departamentos de la empresa:

Esta figura muestra una solución que podríamos llamar " departamento de servicio" eliminándose así el problema de darle prioridad a un solo departamento. pero el problema se daría con integración de los sistemas con toda la organización.

- Ubicación de un centro de computo a nivel del resto del departamento, con funciones mas complejas: esta figura muestra la ubicación del departamento como una unidad independiente dentro de  la estructura interna de la organización. esta es la opción mas recomendada para obtener los beneficios máximos de un departamento de computo.

Efectos de la organización del procesamiento de datos y la tecnología,  en la ubicación y estructura interna de un centro de computo

Proceso centralizado

Proceso descentralizado

Proceso distribuido
Es tener en diferentes áreas los servidores pero no tiene un centro de computo especificado. la formación es distribuida por que cada una de las áreas ya que como se menciona no cuenta con un lugar especificado par que se lleva esa información.
Redes y comunicaciones

Se entiende por red al conjunto interconectado de ordenadores autónomos. Es un sistema de comunicaciones que permite compartir con otros usuarios archivos  periféricos,  es decir es un sistema de comunicación que conecta a varias unidades y que les permite intercambiar información.

Tiempo real

Controla eventos que ocurren en el mundo real y para ello deben actuar con un tiempo de respuesta restringido. la correctitud de los resultados obtenidos es tan importante como el momento en que estos se obtienen.

Tempo diferido

cuando el tiempo de respuesta no tiene relación ni importancia con el medio que produjo la consulta.

 

Funciones generales de un centro de computo

 

a- Procesamiento de los datos producto de los sistemas y control de la integridad de los datos: es cuidar que todos los datos de entrada sean registrados correctamente, que todas las transacciones autorizadas se procesen y que todas las salidas sean exactas oportunas y que distribuyan a quienes estén facultados para recibirlas.

b- Utilización optima del equipo de computo y control de seguridad del mismo: limitar el acceso al lugar donde se encuentra la pc seria un paso importante par lograr la seguridad. Debe haber un control para el acceso a la consola, control para el uso del equipo y la creación de un sistema de seguridad física.

c- Administración optima de los recursos humanos y control de la eficiencia operativa: los mismos pasos que se utilizan para controlar cualquier actividad se usan para controlar la eficiencia de la función de un centro de computo. se deben establecer estándares departamentales para las personas y las maquinas para medir desempeño real 

 

Puestos que integran un centro de computo

 

a- Gerente de procesamiento de datos

b- Gerente de servicios de staff

 

c- Supervisor de análisis de sistema

d- Analista de sistema

e- Supervisor de programación

f- Programador

g- Servicios de operaciones

h- Operador de consola

i- Supervisor de captura

j- Empleado de control

 

Importancia del recuso humano en el funcionamiento de un centro de computo:

Los recursos humanos se encargan de reclutar al personal que cumpla con ciertos requisitos que sean competentes en el área que se les va a asignar.

para el mejor funcionamiento de los recursos humanos es necesario la elaboración de un manual de la organización.